İzmir özel yazılım ihtiyacı çoğu zaman aynı noktada doğar: İşletme büyümüştür, ama işler hâlâ Excel dosyaları, WhatsApp grupları ve birbirinden habersiz programlar arasında yürür. Aynı bilgi üç farklı yere elle girilir, hatalar geç fark edilir, yöneticiler doğru rapora ulaşmak için günler harcar. DevOfis olarak bu dağınıklığı, sürecinize göre tasarlanmış web tabanlı yazılımlarla çözüyoruz. Laravel yazılım geliştirme konusundaki deneyimimizle; CRM, yönetim paneli, bayi portalı ve entegrasyon projelerinde İzmir'den Türkiye ve yurt dışındaki işletmelerle çalışıyoruz.
Özel yazılım hangi sorunları çözer?
- Çift veri girişi: Sipariş bilgisinin önce tabloya, sonra muhasebe programına, sonra kargo sistemine elle yazılması
- Görünürlük eksikliği: Hangi teklifin hangi aşamada olduğunu, hangi siparişin geciktiğini anlık görememek
- Kişiye bağımlılık: Süreçlerin yalnızca belirli çalışanların bildiği dosyalarda ve alışkanlıklarda yaşaması
- Hazır yazılımın sınırları: Aylık lisans ödenen ama işin yarısına uymayan paket programlar
- Kopuk sistemler: E-ticaret, ERP ve muhasebe yazılımlarının birbiriyle konuşmaması
Neler geliştiriyoruz?
CRM ve teklif yönetimi
Müşteri kartları, görüşme geçmişi, teklif hazırlama ve onay akışları, satış hunisi ve hatırlatmalar. CRM yazılımı yaptırma taleplerinde en çok önem verdiğimiz konu, satış ekibinin sistemi gerçekten kullanmasıdır; bu yüzden ekranları sade ve hızlı tutuyoruz.
Yönetim ve operasyon panelleri
Sipariş, üretim planı, stok, servis talepleri, saha ekibi görevleri ve onay süreçleri için rol bazlı yetkilendirilmiş paneller. Panel yazılımı yöneticiler için özet raporlar ve dışa aktarma seçenekleri içerir.
Bayi ve müşteri portalları
Bayilerin kendi fiyat listelerini görüp sipariş verdiği, müşterilerin belge ve sipariş durumlarını takip ettiği güvenli portallar.
API entegrasyonu
ERP, muhasebe ve e-fatura, e-ticaret, pazaryeri, kargo, SMS ve e-posta servisleriyle çift yönlü veri akışı. Gerekirse diğer sistemlerin sizin yazılımınıza bağlanabilmesi için belgelenmiş bir API da geliştiriyoruz.
Yapay zekâ destekli modüller
Belge okuma, talep sınıflandırma, özetleme veya iç ekip bilgi asistanı gibi özellikleri yazılımınızın parçası olarak ekleyebiliyoruz. Ayrıntılar için yapay zekâ çözümleri sayfamıza bakabilirsiniz.
Hazır yazılım mı, özel yazılım mı?
| Kriter | Hazır paket yazılım | Özel web tabanlı yazılım |
|---|---|---|
| Başlangıç | Hemen kullanılabilir | Analiz ve geliştirme süresi gerekir |
| Sürece uyum | Süreç yazılıma uydurulur | Yazılım sürece göre tasarlanır |
| Maliyet yapısı | Kullanıcı başı sürekli lisans | Geliştirme + hosting ve bakım |
| Entegrasyon | Sağlayıcının izin verdiği ölçüde | İhtiyaca göre geliştirilir |
| Veri ve kod sahipliği | Sağlayıcıda | Sizde |
| Değişiklik talepleri | Yol haritasına bağlı | Önceliğinize göre eklenir |
Standart ihtiyaçlar için iyi bir hazır yazılım doğru tercih olabilir; bunu ön görüşmede açıkça söyleriz. Süreciniz rekabet avantajınızın parçasıysa veya hazır çözümler birden fazla programı yamalamanızı gerektiriyorsa özel yazılım daha sürdürülebilirdir.
Nasıl çalışıyoruz?
- Süreç analizi (1–2. hafta): Mevcut iş akışlarını çalışanlarınızla birlikte inceler, sorunları ve öncelikleri belirleriz.
- Kapsam ve prototip (2–4. hafta): Kullanıcı rolleri, ekranlar ve veri modeli; Figma'da tıklanabilir prototip ve yazılı kapsam dokümanı.
- Aşamalı geliştirme (4–16. hafta): İki haftalık sprintler; her sprint sonunda test ortamında çalışan özellikleri görür, geri bildirim verirsiniz.
- Veri aktarımı ve entegrasyon (paralel): Mevcut tablolardaki verilerin temizlenip taşınması, API bağlantılarının test edilmesi.
- Test ve canlıya geçiş (1–2 hafta): Kullanıcı kabul testleri, eğitim ve kontrollü geçiş planı.
- Bakım ve geliştirme: Güvenlik güncellemeleri, yedekleme takibi ve yeni ihtiyaçlara göre geliştirmeler.
Yaklaşımımız: Tüm sistemi tek seferde değil, en çok zaman kaybettiren süreçten başlayarak aşamalı yayına alıyoruz. Böylece yatırımın faydası ilk aşamadan itibaren görülmeye başlar.
Başarılı bir proje için sizden beklediklerimiz
Özel yazılım projeleri, iş tarafının aktif katılımıyla başarılı olur. Süreç boyunca sizden şunları bekliyoruz:
- Karar verme yetkisi olan bir proje sorumlusu belirlemeniz
- Analiz aşamasında sistemi günlük kullanacak çalışanlarla görüşme imkânı
- Mevcut Excel dosyaları, formlar, raporlar ve belge örneklerinin paylaşılması
- Entegre edilecek sistemlerin erişim bilgileri ve teknik dokümanları
- Sprint sonlarındaki demolara katılım ve zamanında geri bildirim
Bu katılım, yazılımın gerçekten kullanılan bir araç olmasını ve gereksiz revizyonların önlenmesini sağlar.
Teknik kalite: performans, güvenlik, KVKK
Teknoloji ve performans
Yazılımları Laravel, PHP 8.5 ve MariaDB ile geliştiriyor, Plesk yönetimli AlmaLinux sunucularda çalıştırıyoruz. Laravel geniş bir geliştirici topluluğuna ve olgun bir ekosisteme sahip olduğu için yazılımınız tek bir kişiye veya kapalı bir teknolojiye bağımlı kalmaz. Veritabanı sorgularını ve arka plan işlerini (kuyruklar, zamanlanmış görevler) yoğun kullanımda da hızlı kalacak şekilde tasarlıyoruz.
Erişilebilirlik ve kullanılabilirlik
Panellerin masaüstünde, tablette ve telefonda rahat kullanılması, klavyeyle gezinme ve okunaklı arayüzler günlük kullanımda verimliliği doğrudan etkiler. Saha ekipleri için ayrı bir uygulama gerekiyorsa mobil uygulama hizmetimizle aynı altyapıya bağlanan iOS/Android uygulamaları da geliştiriyoruz.
Güvenlik
Rol bazlı yetkilendirme, iki adımlı doğrulama seçeneği, işlem kayıtları (kim, ne zaman, neyi değiştirdi), şifreli bağlantı, düzenli yedekleme ve güncel bağımlılıklar standarttır.
KVKK
Kişisel verilere erişimi yetkiyle sınırlar, saklama sürelerini ve silme/anonimleştirme süreçlerini yazılıma dahil ederiz. Veri envanterinizle uyumlu çalışacak bir yapı kurgularız.
Maliyeti neler belirler?
Fiyatlarımızı liste halinde yayınlamıyoruz; her proje için kapsam analizinden sonra sabit teklif veriyoruz. Maliyeti etkileyen başlıca kalemler:
- Modül, ekran ve kullanıcı rolü sayısı
- İş kurallarının ve onay akışlarının karmaşıklığı
- Entegre edilecek sistemlerin sayısı ve API'lerinin olgunluğu
- Veri aktarımı ve temizleme ihtiyacı
- Raporlama ve dışa aktarma gereksinimleri
- Mobil uygulama veya yapay zekâ modülleri gibi ek bileşenler
- Bakım ve destek kapsamı
Kimler için uygun? Sektör örnekleri
- Üretim ve OSB firmaları: Sipariş-üretim takibi, bayi portalı, kalite ve bakım kayıtları.
- Lojistik ve liman hizmetleri: Sevkiyat ve evrak takibi, müşteri portalı, fiyat teklif sistemleri.
- Sağlık ve medikal: Servis ve cihaz takibi, bayi ve distribütör yönetimi.
- Turizm: Rezervasyon, tedarikçi ve operasyon yönetimi.
- Gıda ve e-ihracat: Stok ve parti takibi, e-ticaret ve pazaryeri entegrasyonları.
Geliştirdiğimiz platformlarda da benzer altyapıları kullanıyoruz: Bakhtifa, kredi sistemiyle çalışan Arapça (sağdan sola) bir platformdur; web sitesinin yanı sıra iOS ve Android uygulamaları bulunur. Diğer projelerimizi referanslar sayfasında inceleyebilirsiniz. Online satış kanalınızı yazılımınıza bağlamak istiyorsanız e-ticaret hizmetimiz de ilginizi çekebilir.
Sürecinizi birlikte haritalayalım
Ücretsiz ön görüşmede en çok zaman kaybettiğiniz süreçleri dinleyip önerilen çözümü, aşamaları ve tipik takvimi birlikte çıkaralım. İletişim sayfasından bize yazabilir ya da 0850 308 03 48 numarasından ulaşabilirsiniz.
